Privatlivs­politik.

1 Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

2 Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive vores virksomhed. Det er som regel oplysninger, du selv giver os, når du skriver til os eller udfylder en formular på sitet:

• Navn og titel
• E-mailadresse og telefonnummer
• Virksomhedsnavn og adresse, herunder leveringsadresse
• Oplysninger om dit projekt — fx areal, ønsket farve eller tidsplan
• Korrespondance om salg, rådgivning og ordrer

Vi beder ikke om og har ikke brug for følsomme personoplysninger. Undlad derfor at sende CPR-numre, helbredsoplysninger eller lignende til os.

3 Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger for at kommunikere om vores produkter og ydelser, håndtere tilbud og ordrer, sende vareprøver og vedligeholde forretningsrelationer.

Retsgrundlaget er legitim interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), da behandlingen sker inden for almindelig B2B-kommunikation. Hvor behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig, er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra b. Hvor du har givet samtykke — fx ved tilmelding til nyhedsbrev — er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra a, og du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.

4 Cookies og lokal lagring

Vi sætter kun cookies, hvis du siger ja. Vælger du “Afvis” i samtykkebjælken — eller svarer du slet ikke — hentes HubSpots analyseværktøj slet ikke: der sættes ingen cookies, og der sendes ingen oplysninger om dit besøg videre.

Accepterer du, indlæser vi HubSpots analyseværktøj, som sætter disse cookies for at måle, hvilke sider der bliver læst:

• hubspotutk og __hstc — genkender din browser på tværs af besøg (udløber efter seks måneder)
• __hssc og __hssrc — holder styr på det enkelte besøg (udløber efter 30 minutter, henholdsvis når du lukker browseren)

Uanset dit valg fører vi en simpel, cookiefri besøgsstatistik via Vercel Web Analytics, som hoster sitet. Den tæller sidevisninger og noterer hvilken side du kom fra, men sætter ingen cookies, gemmer intet på din enhed og laver ingen profil af dig — den kan hverken genkende dig fra besøg til besøg eller på tværs af sites. Derfor kræver den ikke samtykke.

Vi bruger ingen annoncenetværk, og vi deler ikke oplysninger om dit besøg med andre end HubSpot. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at rydde sitets data i din browsers indstillinger — så vises bjælken igen, og der indlæses ingen sporing, før du eventuelt accepterer på ny.

Uanset dit valg gemmer sitet tre tekniske indstillinger i din browsers lokale lager. De bliver på din enhed, sendes aldrig til os, og indeholder ingen personoplysninger:

• brConsent — dit valg i samtykkebjælken, så du ikke bliver spurgt igen
• brLang — om du læser sitet på dansk eller engelsk
• brLoaderShown — om sitets introanimation er vist i denne fane, så den kun kører én gang

Du kan til enhver tid rydde dem via din browsers indstillinger. Sitet fungerer uændret uden dem — du bliver blot mødt af samtykkebjælken igen.

5 Databehandlere

Vi sælger ikke personoplysninger, og vi videregiver dem ikke til tredjepart med henblik på markedsføring.

Vi bruger følgende databehandlere til at drive virksomheden. De behandler kun oplysninger på vores instruks og er omfattet af databehandleraftaler:

• HubSpot — modtager det, du selv skriver i kontaktformularerne her på sitet, og — hvis du har accepteret cookies — statistik om hvilke sider du besøger. Begge dele går til HubSpots europæiske servere.
• Odoo — vores CRM- og e-mailsystem, hvor korrespondance og ordrer registreres.
• Vercel — hosting og levering af selve sitet, herunder tekniske serverlogs og den cookiefri besøgsstatistik beskrevet ovenfor.
• Google Fonts — sitets skrifttyper hentes fra Googles servere, når du åbner en side. Din IP-adresse sendes derfor til Google. Vi sender ingen andre oplysninger den vej, og skrifterne bruges ikke til at genkende dig.

Sker der overførsel til lande uden for EU/EØS, sker det kun på et gyldigt overførselsgrundlag. Vi videregiver derudover oplysninger, hvor loven kræver det.

6 Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe loven kræver det. Bogføringsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven.

Kontaktoplysninger uden tilknyttet ordre slettes som udgangspunkt, hvis forretningsrelationen har været inaktiv i mere end tre år.

7 Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Få rettet urigtige oplysninger
• Anmode om sletning, hvor betingelserne herfor er opfyldt
• Få begrænset behandlingen
• Gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• Modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format (dataportabilitet)
• Tilbagekalde et samtykke, uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagekaldelsen

Skriv til hello@beyondrational.com, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Vi svarer inden for en måned.

8 Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi gerne fra dig først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.